Planen, verwalten und abrechnen Ihrer
Seminare. Retreats. Workshops. Kurse. Vorträge.
Zeitsparend und einfach.

Webbasierte All-in-One Seminarsoftware

Von der Seminarplanung über die Online-Buchung bis hin zur Buchhaltung: SeminarDesk ist die zeitsparende und einfach nutzbare Cloud-Software für die Verwaltung von Seminaren.

Sie bekommen eine flexible und leicht anpassbare Seminarverwaltungssoftware, die auf überladene Features verzichtet. Durch diese Seminarsoftware ersparen Sie sich künftig Tabellenkalkulationen und Papierkram.

Als SaaS-Lösung deckt SeminarDesk alle Aspekte der Seminarverwaltung ab: von A wie Ausgangsrechnung bis Z wie Zimmerbelegung. Seminarplanung, Seminarorganisation und Seminarverwaltung waren noch nie so einfach.

Planung

Planen & organisieren

Im Handumdrehen Veranstaltungen erstellen und verwalten: Dozierende auswählen, Veranstaltungsräume zuteilen & Ressourcen überblicken.

Veröffentlichen & bewerben

Benutzerfreundliche und übersichtliche Online-Anmeldung: Mittels individualisierbarer und intuitiv navigierbarer Buchungsformulare mit Kostenübersicht.

Durchführung

Buchungen & Anmeldung

Kinderleichtes Buchungsmanagement: Durch systeminterne Verarbeitung von Anmeldungen, praktische Buchungsübersicht und automatischen Versand der Buchungsbestätigungen.

Eventabwicklung & Kommunikation

Reibungsloser Ablauf von Veranstaltungen dank optimaler Ressourcennutzung. Vereinfachte Kundenpflege durch optimierte Datenverwaltung und personalisierte Kommunikation.

Nachbereitung

Berichtswesen & Dokumentation

Einfaches Generieren von Vorlagen und automatisches Versenden individueller Dokumente wie Teilnehmerlisten, Reisekostenabrechnungen oder Zertifikaten.

Abrechnung & Buchhaltung

Intuitiver Bezahlvorgang durch integrierte Rechnungserstellung und -versendung sowie Import von Zahlungen. Schnelle Buchungskontrolle durch Saldoauswertung und Zahlungsübersicht.

Alle relevanten Funktionen in einer Lösung

Unsicher, ob SeminarDesk Ihre Anforderungen erfüllt?

Ihr Mehrwert dank SeminarDesk

01 Maximal effektiv

Seminarplanung, Organisation, Buchung und Abrechnung: Die Cloud-Software SeminarDesk behält für Sie den Überblick. Die effektive und übersichtliche Verwaltung von Veranstaltungen, Teilnehmern, Seminarleitern und Buchungen spart Zeit und Stress.

02 Maximal flexibel

Unterkünfte, Räume, Verpflegungsdetails, Preislisten und Sonderwünsche: SeminarDesk lässt sich optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit flexibel erweitern.

03 Maximal einfach

In enger Zusammenarbeit mit erfolgreichen Seminaranbietern und erfahrenen Seminarhäusern wird SeminarDesk beständig weiterentwickelt und verbessert. Die SaaS-Lösung ist intuitiv für jeden bedienbar und bietet eine sichere Verwaltung Ihrer Seminare und Daten über die Cloud.

SeminarDesk unterstützt bei

Dokumentation

Vorausschauender Planung

Aufgabenmanagement

Prozessoptimierung

Ressourcenoptimierung

Flexibler Auswertung

Effizient einsetzbar

Für Seminarhäuser, Retreat-Zentren, Bildungsträger und freie Seminarleiter:innen

Diese Unternehmen schenken uns ihr Vertrauen

In Zahlen

>
Veranstaltungen
> 0
Buchungen
> 0
Teilnehmer
> 0
Übernachtungen
> 0
E-Mails
> 0 Mio. €
Umsatz

Datenschutz

Sicher ist sicher! Ihre Daten sind bei uns in besten Händen.

SSL-verschlüsselte Datenübertragung
DSGVO konformer
Datenschutz

Die Preise

Alle Preise  zzgl. USt.

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

Erweiterte Funktionen

Online-Konten für Teilnehmer, APIs und Webhooks, Serien-E-Mails, geplante Aufgaben, SumUp-Anbindung, Zwei-Faktor-Authentifizierung über Duo, Benutzerrollen

Anzahl der Nutzer

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

Buchungen/Jahr

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

79€ /Monat

Lite

-

2

1.000

149€ /Monat

Basic

-

5

2.500

249€ /Monat

Pro

-

15

unbegrenzt

Individuell

Enterprise

Auf Anfrage

unbegrenzt

unbegrenzt

79€ /Monat

Lite

-

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

Online-Konten für Teilnehmer, APIs und Webhooks, Serien-E-Mails, geplante Aufgaben, SumUp-Anbindung, Zwei-Faktor-Authentifizierung über Duo, Benutzerrollen

2

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

1.000

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

149€ /Monat

Basic

-

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

Online-Konten für Teilnehmer, APIs und Webhooks, Serien-E-Mails, geplante Aufgaben, SumUp-Anbindung, Zwei-Faktor-Authentifizierung über Duo, Benutzerrollen

5

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

2.500

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

249€ /Monat

Pro

-

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

Online-Konten für Teilnehmer, APIs und Webhooks, Serien-E-Mails, geplante Aufgaben, SumUp-Anbindung, Zwei-Faktor-Authentifizierung über Duo, Benutzerrollen

15

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

unbegrenzt

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

Individuell

Enterprise

Auf Anfrage

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

Online-Konten für Teilnehmer, APIs und Webhooks, Serien-E-Mails, geplante Aufgaben, SumUp-Anbindung, Zwei-Faktor-Authentifizierung über Duo, Benutzerrollen

unbegrenzt

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

unbegrenzt

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

Das Team

Christoph Danker

Gründer, Entwicklungsleiter

Jan Tammen

Gründer, Produktmanager

Simon Smaluhn

Gründer, Marketing & Networking

Mashudi Rahman

Senior Developer

Erik Steindecker von Teschenhausen

Senior Developer, Prozessintegration

Boris Barreck

Produktupdates & Dokumentation

Dewi Anty

Marketing & Sales

Produktupdates

Produkt-Update Juni 2022

Mehr Daten in den Profil-Übersichten, neue Berechtigung für Veranstaltungs-Gesamtabrechnung, Direkt-Erfassung von Zahlungen offener Rechnungen und weitere Neuerungen.

Mehr erfahren »

Produkt-Update Mai 2022

E-Mail-Platzhalter mit Veranstaltungs-Bezug bekommen „Liste“-Funktion, manuelle Buchungen sind mit beliebig vielen Gästen anlegbar sowie weitere Neuerungen.

Mehr erfahren »

Support

Wir sind für Sie da.

Zuverlässiger Support für Sie steht bei uns an erster Stelle. Langjährige Branchenerfahrung in Branchen wie der Bildungs-, Gesundheits- und Tourismusbranche und IT-Expertise machen uns zu einem verlässlichen Partner, der Ihre Probleme gerne und nachhaltig löst. Wir begleiten und beraten unsere Kunden von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Technische Anpassungen sowie flexible Erweiterungen im Nutzungsumfang sind jederzeit möglich.

Jetzt Produktdemo vereinbaren!

Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch und Zugang zur voll funktionalen Demoversion.

Veranstaltungsplanung und -organisation

Gut geplant ist halb gewonnen! Erstellen Sie in SeminarDesk Stundenpläne und hinterlegen Sie diese als Vorlage für zukünftige Events. Halten Sie die Teilnehmenden mit individualisierten E-Mails oder automatisch versendeten Remindern zum Status der Veranstaltungen up to date. Durch Festlegen von Benutzerrechten, Zuteilung von Aufgaben und der Kategorisierung einzelner Veranstaltungen mit Labels, behalten Sie stets den Überblick und die Kontrolle.

Veranstaltungskalender mit Online-Buchung

Manuelles Buchungsmanagement ade! Durch die in SeminarDesk integrierte Buchungsfunktion wird die Online-Anmeldung für beide Seiten zum Kinderspiel: Neue Anmeldungen werden automatisch vom System verarbeitet und Buchende erhalten unmittelbar einen Gesamtkostenüberblick. Buchungsformulare lassen sich individuell an Veranstaltungen anpassen und ermöglichen die Berücksichtigung von Sonderwünschen und deren automatische Berechnung.

Kunden- und Referentenverwaltung

Kontaktdaten immer auf dem neuesten Stand! Bei erstmaligen Buchungen legt SeminarDesk in Eigenregie ein Kunden-Profil an. Selbständig erkennt das System wiederholte Anmeldungen, aktualisiert die vorhandenen Daten und verhindert so doppelte Profileinträge. Lassen Sie sich jederzeit die Historie der gespeicherten Kunden-, Referenten- und Firmenprofile anzeigen und filtern sie diese nach den gewünschten Kriterien für eine personalisierte Kommunikation – per E-Mail oder verknüpftem Newsletter-Tool.

Zimmer- und Bettenbelegung

Bettenbelegung blitzschnell im Überblick! Und zwar durch den graphisch aufbereiteten und dadurch übersichtlichen Zimmerbelegungsplan. Ab jetzt wird kein Zimmer mehr doppelt belegt oder bleibt versehentlich ungenutzt. Der Clou: Nicht nur selbst gestellte Unterkünfte, sondern auch die Unterbringung in externen Einrichtungen lässt sich problemlos über SeminarDesk verwalten.

Verpflegungs- und Küchemanagement

Extrawurst gefällig? Kein Problem! Mit der Erstellung von individualisierten Essenslisten sind kulinarische Sonderwünsche wie vegetarische oder vegane Gerichte leicht zu händeln. Je nach Bedarf lassen sich einzelne Mahlzeiten entfernen oder hinzufügen. Für einen reibungslosen Ablauf bei der Zubereitung der Speisen sorgen im Voraus erstellte Küchenlisten.

Veranstaltungsräume- und Ressourcenverwaltung

Raumbelegung leicht gemacht! Mit Hilfe der praktischen Kalenderübersicht haben Sie ruckzuck den Überblick über alle freien und belegten Räume. Wählen Sie den bestmöglich verfügbaren Raum aus und teilen Sie ihn dem bevorstehenden Event zu. So kommt es nie wieder zu peinlichen Überschneidungen mit parallel stattfindenden Veranstaltungen. Besonders praktisch: Die Raummieten können direkt den Gesamtkosten des Veranstalters hinzugerechnet werden.

Berichtswesen und Vorlagen

Endlose Excellisten und Word-Vorlagen waren gestern! Von Teilnehmerlisten über Namensschilder, Küchen- und Reinigungspläne bis hin zu Zertifikaten und Reisekosten- oder Seminarabrechnungen: Individuelle Dokumente werden vom System erstellt und für die Zukunft als Vorlage gespeichert. Mit nur einem Klick können sie exportiert und als E-Mail versendet werden.

Abrechnung und Buchhaltung

Nie wieder nervige Buchhaltung! Mit der integrierten Rechnungserstellung für Teilnehmende und Veranstalter:innen sowie dem automatisierten Versand per E-Mail verläuft die Abrechnung wie am Schnürchen. Zusätzlich registriert das System eingegangene Zahlungen und zeigt noch offene Posten auf.

Integration und Schnittstellen

Im Nu in der eigenen Website integriert! Zum Beispiel mit dem praktischen WordPress-Plug-in. Dadurch werden die Inhalte SEO-freundlich direkt in die eigene Website eingebunden. Nutzen Sie die integrierten Webhooks und APIs, um beliebige andere Systeme mit SeminarDesk zu verbinden. Verknüpfen Sie zum Beispiel Ihren Kalender und Änderungen bei der Zimmer- und Raumbelegung sowie Veranstaltungstermine werden automatisch angepasst und auf der Website aktualisiert.