Planen, verwalten und abrechnen Ihrer Seminare. Retreats. Workshops. Kurse. Vorträge.
Zeitsparend und einfach.

Webbasierte All-in-One Seminarsoftware

Von der Seminarplanung über die Online-Buchung bis hin zur Buchhaltung: SeminarDesk ist die zeitsparende und einfach nutzbare Cloud-Software für die Verwaltung von Seminaren.

Sie bekommen eine flexible und leicht anpassbare Seminarverwaltungssoftware, die auf überladene Features verzichtet. Durch diese Seminarsoftware ersparen Sie sich künftig Tabellenkalkulationen und Papierkram.

Als SaaS-Lösung deckt SeminarDesk alle Aspekte der Seminarverwaltung ab: von A wie Ausgangsrechnung bis Z wie Zimmerbelegung. Seminarplanung, Seminarorganisation und Seminarverwaltung waren noch nie so einfach.

Planung

Planen & organisieren

Im Handumdrehen Veranstaltungen erstellen und verwalten: Dozierende auswählen, Veranstaltungsräume zuteilen & Ressourcen überblicken.

Veröffentlichen & bewerben

Benutzerfreundliche und übersichtliche Online-Anmeldung: Mittels individualisierbarer und intuitiv navigierbarer Buchungsformulare mit Kostenübersicht.

Durchführung

Buchungen & Anmeldung

Kinderleichtes Buchungsmanagement: Durch systeminterne Verarbeitung von Anmeldungen, praktische Buchungsübersicht und automatischen Versand der Buchungsbestätigungen.

Eventabwicklung & Kommunikation

Reibungsloser Ablauf von Veranstaltungen dank optimaler Ressourcennutzung. Vereinfachte Kundenpflege durch optimierte Datenverwaltung und personalisierte Kommunikation.

Nachbereitung

Berichtswesen & Dokumentation

Einfaches Generieren von Vorlagen und automatisches Versenden individueller Dokumente wie Teilnehmerlisten, Reisekostenabrechnungen oder Zertifikaten.

Abrechnung & Buchhaltung

Intuitiver Bezahlvorgang durch integrierte Rechnungserstellung und -versendung sowie Import von Zahlungen. Schnelle Buchungskontrolle durch Saldoauswertung und Zahlungsübersicht.

Das sagen unsere Kunden über uns

Ihr Mehrwert dank SeminarDesk

Seminarplanung, Organisation, Buchung und Abrechnung: Die Cloud-Software SeminarDesk behält für Sie den Überblick. Die effektive und übersichtliche Verwaltung von Veranstaltungen, Teilnehmern, Seminarleitern und Buchungen spart Zeit und Stress.

Unterkünfte, Räume, Verpflegungsdetails, Preislisten und Sonderwünsche: SeminarDesk lässt sich optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit flexibel erweitern.

In enger Zusammenarbeit mit erfolgreichen Seminaranbietern und erfahrenen Seminarhäusern wird SeminarDesk beständig weiterentwickelt und verbessert. Die SaaS-Lösung ist intuitiv für jeden bedienbar und bietet eine sichere Verwaltung Ihrer Seminare und Daten über die Cloud.

SeminarDesk unterstützt bei

Dokumentation

Vorausschauender Planung

Aufgabenmanagement

Prozessoptimierung

Ressourcenoptimierung

Flexibler Auswertung

Häufig gestellte Fragen und Antworten

SeminarDesk ist für Organisationen und Unternehmen geeignet, die einige wenige bis mehrere hundert Veranstaltungen pro Jahr durchführen und managen – unabhängig von der Art der Veranstaltung.  SeminarDesk ist dabei sehr flexibel und kann verschiedene Angebotsformate abbilden, wie beispielsweise Seminare für Privatpersonen, Workshops in der politischen Bildung oder Weiterbildungsangebote im beruflichen Kontext.

SeminarDesk bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, flexible Anpassungsmöglichkeiten und einen engagierten Support. Unsere Software wurde speziell für die Anforderungen von Organisationen und Unternehmen entwickelt, die Veranstaltungen effizient organisieren möchten. Zudem bietet SeminarDesk regelmäßige Updates und neue Funktionen, um sicherzustellen, dass Sie stets die bestmögliche Lösung nutzen.

Die Nutzung von SeminarDesk erfordert die Zahlung von monatlichen Nutzungsgebühren, die der aktuellen Preistabelle entnommen werden können. Es stehen verschiedene Pakete zur Auswahl, je nach gewünschtem Funktionsumfang: Lite, Basic und Pro.  Die Auswahl des richtigen Pakets hängt von drei Faktoren ab:

  1. Wie viele Personen sollen auf die Verwaltungsoberfläche von SeminarDesk Zugriff haben? Im “Basic”-Paket sind beispielsweise bis zu 5 Zugänge (=User) enthalten. Zusätzliche Zugänge können gegen Aufpreis hinzugebucht werden.
  2. Wie viele Buchungen sollen jährlich mit SeminarDesk verwaltet werden? Eine Buchung wird definiert als “eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil oder hat einen Aufenthalt gebucht”.
  3. Sind die “erweiterten Funktionen” erforderlich? Dazu gehören beispielsweise der DATEV-Export zur Übertragung an die Buchhaltung, Online-Konten für Teilnehmer und weitere Zusatzfunktionen.

Die monatlichen Nutzungsgebühren beinhalten die Nutzung der Software sowie Unterstützung bei Problemen und Fragen durch unseren Support. Dieser steht Ihnen via Live-Chat oder E-Mail zügig und zuverlässig zur Seite. Regelmäßige Updates mit Verbesserungen und neuen Funktionen sowie automatisierte Backups sind ebenfalls enthalten.

Nicht enthalten sind gegebenenfalls vereinbarte einmalige Zusatzleistungen wie individuelle Anwenderschulungen, Datenimport oder die Erstellung von Dokumentenvorlagen.  Solche individuellen Leistungen werden separat projektiert und abgerechnet.

Nein, anders als bei vielen anderen Anbietern, gibt es bei SeminarDesk keine Einrichtungsgebühr

Auf Wunsch können jedoch individuelle kostenpflichtige Zusatzleistungen wie Schulungen für Anwender:innen, Datenimport oder die Erstellung von Dokumentenvorlagen angeboten werden.

Ja! SeminarDesk kann kostenfrei und unverbindlich für bis zu 30 Tage lang getestet werden. In der Regel entscheiden wir gemeinsam nach unserem Beratungsgespräch, ob eine Testphase sinnvoll ist. Die Testversion von SeminarDesk ist im Funktionsumfang übrigens nicht eingeschränkt.

Ja, wir bieten Schulungen für neue Anwender:innen an, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial von SeminarDesk ausschöpfen können. Diese Schulungen können individuell angepasst werden und finden in der Regel online statt. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei der Einrichtung und Nutzung von SeminarDesk!

Unsere umfangreiche Online-Hilfe ist die erste Anlaufstelle. Bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit per E-Mail oder Live-Chat an unser Support-Team wenden.

Die Nutzungsgebühren werden monatlich abgerechnet und der Vertrag kann monatlich gekündigt werden.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, endet die monatliche Nutzungsgebühr nach

dem aktuellen Abrechnungszyklus. Auf Wunsch können Datenbankabzüge der in SeminarDesk gespeicherten Daten bereitgestellt werden. SeminarDesk löscht alle gespeicherten personenbezogenen Daten spätestens 30 Tage nach Ende der Nutzungsdauer datenschutzkonform.

Eine Seminarsoftware wie SeminarDesk automatisiert viele manuelle und zeitintensive Vorgänge, wodurch Fehler minimiert werden.

Haben Sie schon einmal einen Namen falsch abgeschrieben, als Sie eine Anmelde-E-Mail in eine Excel-Tabelle übertragen haben und dem Teilnehmer letztlich ein fehlerhaftes Dokument ausgestellt? Hatten Sie schon einmal Schwierigkeiten nachzuvollziehen, ob Sie einem Teilnehmer bereits eine Buchungsbestätigung zugeschickt haben? Empfang, Housekeeping, Küche, Buchhaltung brauchen jeweils unterschiedliche, aber nicht voneinander abweichende Teilnehmerdaten?

Die integrierte Online-Buchung, zentrale Datenerfassung und nützliche Funktionen wie die Berichterstellung und E-Mail-Protokollierung beseitigen all diese Probleme!

Ja, das ist möglich. Viele unserer Kunden haben zuvor bereits eine andere Seminarsoftware genutzt. 

Allerdings stellt der Wechsel von einer Software zur anderen grundsätzlich eine Herausforderung dar und erfordert Arbeitseinsatz. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen bei der Entscheidung zur Seite, ob und welche Daten aus einem Altsystem zu SeminarDesk übernommen werden können. 

Hinweis: Bei einem individuellen Import von Daten aus einem Altsystem können gegebenenfalls Zusatzkosten entstehen. Diese werden jedoch im Vorfeld mitgeteilt.

In der Regel ist der Start innerhalb weniger Wochen bis Monate möglich, abhängig von individuellen Faktoren. Der typische Ablauf beginnt mit einem kostenlosen und unverbindlichen Beratungsgespräch, in dem wir gemeinsam herausfinden, ob SeminarDesk die passende Lösung für Sie ist.

Wenn wir zu einem positiven Ergebnis kommen, empfehlen wir in der Regel eine Testphase von bis zu 30 Tagen. Am Ende der Testphase kann ein weiteres Beratungsgespräch hilfreich sein, um aufgekommene Fragen zu besprechen und letztendlich zu einer Entscheidung zu gelangen.

Die während der Testphase eingegebenen Daten wie Veranstaltungen, Termine und Preislisten können auf Wunsch übernommen werden, sodass ein Übergang vom Testbetrieb zum Produktivbetrieb schnell erfolgen kann.

Natürlich gibt es weitere individuelle Faktoren zu beachten. Zum Beispiel die Frage, ob zunächst Daten aus einem Altsystem übernommen werden sollen oder ob Anwender:innen geschult werden müssen, bevor mit der Nutzung im Produktivbetrieb begonnen werden kann.

Unser erfahrenes Team unterstützt Sie gerne bei der Planung für die Einführung von SeminarDesk!

Die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Kunden hat für uns oberste Priorität. SeminarDesk verwendet moderne Sicherheitsstandards und verschlüsselte Verbindungen, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. 

Unsere Server befinden sich in deutschen Rechenzentren des etablierten und ISO-zertifizierten Anbieters Hetzner und werden regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft. Zudem bieten wir die Möglichkeit zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an.

Unsere Datenschutzerklärung informiert über die Verwendung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

Ja, wir bieten individuelle Anpassungen und Erweiterungen an, um SeminarDesk an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu gehören beispielsweise die Entwicklung von benutzerdefinierten Berichten, die Integration spezifischer Funktionen oder die optische Anpassung der Online-Buchungsseite.

Eine detaillierte Übersicht finden Sie im SeminarDesk-Hilfe-Center. Hier sind die verschiedenen Funktionen von SeminarDesk übersichtlich und nach Themenbereichen beschrieben. Außerdem geben wir hilfreiche Tipps und beantworten häufig gestellte Fragen.

Informationen zu neuen Funktionen und Verbesserungen finden Sie in unserer Blog-Kategorie „Die neuesten Produkt-Updates“.

Ja, SeminarDesk bietet Integrationen mit verschiedenen Tools und Plattformen, um den Arbeitsablauf zu optimieren. Dazu gehören beispielsweise Integrationen mit Zahlungsanbietern wie Stripe oder E-Mail-Marketing-Plattformen wie CleverReach.

Gegebenenfalls können Daten über die von SeminarDesk bereitgestellten Schnittstellen (APIs, Webhooks) mit anderen Systemen ausgetauscht werden. Für Details zu individuellen Anforderungen vereinbaren Sie bitte einen kostenlosen und unverbindlichen Termin.

Nein, SeminarDesk ist keine Software zur Erstellung von E-Learning-Inhalten oder Online-Kursen. Für die Durchführung von Webinaren wird spezielle Software benötigt.

Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen kann die Produktivität bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen gesteigert werden. Eine speziell für diesen Zweck konzipierte, integrierte Software bietet zusätzliche Vorteile.

Statt mehrerer riesiger Excel-Dateien gibt es eine übersichtliche Darstellung. Eine Datenbank für Teilnehmer:innen und Referent:innen mit vergangenen und zukünftigen Buchungen, Kontaktdaten und persönlichen Vorlieben. Die Daten sind geschützt und es gibt dedizierten Support. Es werden maßgeschneiderte Berichte für das Küchenteam, Housekeeping, den Empfang und die Buchhaltung erstellt. Außerdem gibt es eine übersichtliche und für Mobilgeräte optimierte Buchungsseite und verschiedene Möglichkeiten zur Integration in den eigenen Webauftritt.

Haben Sie noch Fragen? Gerne können Sie uns eine E-Mail an team@seminardesk.de schreiben oder einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Beratung vereinbaren. Wir werden dann gemeinsam herausfinden, ob SeminarDesk das passende Werkzeug für Sie ist!

Effizient einsetzbar

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen sowie Organisationen und Vereine erfolgreich bei Seminar- und Teilnehmer:innen-Management – und das branchenübergreifend. Sei es im Bereich privater oder beruflicher Aus-, Weiter- und Fortbildung, Medizin oder Gemeinschaftsentwicklung

Diese Unternehmen schenken uns ihr Vertrauen

Unsere Kunden – in Zahlen

>
Veranstaltungen
> 0
Buchungen
> 0
Teilnehmer
> 0
Übernachtungen
> 0
E-Mails
> 0 Mio. €
Umsatz

Datenschutz

Sicher ist sicher! Ihre Daten sind bei uns in besten Händen.

SSL-verschlüsselte Datenübertragung
DSGVO konformer
Datenschutz

Die Preise

Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. und gültig für Neukunden ab 01.01.2024

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

Erweiterte Funktionen

DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung

Anzahl der Nutzer

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden.

Buchungen/Jahr

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht.

129 €/Monat

Lite

0 €

2

1.000

249 €/Monat

Basic

0 €

5

2.500

369 €/Monat

Pro

0 €

15

unbegrenzt

Individuell

Enterprise

Auf Anfrage

unbegrenzt

unbegrenzt

129 €/Monat

Lite

0 €

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, Geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, Erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung

2

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

1.000

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

249 €/Monat

Basic

0 €

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, Geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, Erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung

5

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

2.500

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

369 €/Monat

Pro

0 €

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, Geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, Erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung

15

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

unbegrenzt

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

Individuell

Enterprise

Auf Anfrage

Einrichtungsgebühr

Grundfunktionen

DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, Geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, Erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung

unbegrenzt

Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden

unbegrenzt

Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht

SeminarDesk testen

Neugierig geworden, SeminarDesk besser kennen zu lernen?

Dann vereinbaren Sie einen Termin mit uns für eine

Via zoom-Video-Call geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Vorzüge von SeminarDesk und beantworten Ihre Fragen. Was Sie dafür brauchen? Zwischen 1 und 1,5 Stunden Zeit und natürlich ein Endgerät mit Internetzugang und installiertem zoom-Client – um alles andere kümmern wir uns.

Immer noch unsicher, ob SeminarDesk Ihre Anforderungen wirklich erfüllt?
Dann bieten wir Ihnen nach der Online-Präsentation auf Wunsch eine

Wir stellen Ihnen einen Monat lang eine voll funktionsfähige Demoversion von SeminarDesk zur Verfügung. Testen Sie die Software auf Ihre Bedürfnisse und überzeugen Sie sich selbst, ob SeminarDesk zu Ihnen und Ihren Anforderungen passt. Dabei stehen wir natürlich zu jeder Zeit beratend und unterstützend zur Seite.

Das Team

Christoph Danker

Gründer & Entwicklungsleiter

Jan Tammen

Gründer & Produktmanager

Simon Smaluhn

Gründer, Marketing & Networking

Mashudi Rahman

Senior Developer

Erik Steindecker von Teschenhausen

Senior Developer & Prozessintegration

Sascha Mamsch

Produktupdates, QA-Tester & Dokumentation

Manon Lorenz

Content Writer & Marketing

Produktupdates

Produkt-Update Februar 2024

Bestätigungs-E-Mails in Kopie an Rechnungs-E-Mail oder alle Gäste senden, Gesamt-Zimmerauslastung in der Übersicht ablesen, vom Kalender direkt zu Veranstaltung oder Termin navigieren, Bucher*innen mit abweichender Rechnungsadresse erkennen, Veranstaltungsdetails in Rechnungstexte einfügen und mehr.

Mehr erfahren »

Produkt-Update Januar 2024

Popups für Veranstaltungen und Termine gestalten, in Kalenderdaten-Vorlagen Zimmertypkontingente anzeigen und inhaltsabhängige Platzhalter benutzen, flexiblen Aufenthalt mit automatisch zugebuchtem Mittagessen anbieten, Zimmer in externer Unterkunft in einer Kalenderansicht zuweisen, iCalendar-Feeds für Veranstaltungstermine nach Labels filtern, mehr Daten aus diversen Listenansichten gewinnen, Leistungen und Gutschriften zu stornierten Buchungen hinzufügen, Webhook-Benachrichtungen zu Buchungsänderungen, Zahlungseingängen und mehr erhalten, Kalender- und komprimierte Listen-Ansicht auf der Buchungsseite und mehr.

Mehr erfahren »

Support

Wir sind für Sie da.

Zuverlässiger Support für Sie steht bei uns an erster Stelle. Langjährige Branchenerfahrung in Branchen wie der Bildungs-, Gesundheits- und Tourismusbranche und IT-Expertise machen uns zu einem verlässlichen Partner, der Ihre Probleme gerne und nachhaltig löst. Wir begleiten und beraten unsere Kunden von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Technische Anpassungen sowie flexible Erweiterungen im Nutzungsumfang sind jederzeit möglich.

Jetzt kostenlose Beratung buchen!

Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch und Zugang zur voll funktionalen Demoversion.

Veranstaltungsplanung und -organisation

Gut geplant ist halb gewonnen! Erstellen Sie in SeminarDesk Stundenpläne und hinterlegen Sie diese als Vorlage für zukünftige Events. Halten Sie die Teilnehmenden mit individualisierten E-Mails oder automatisch versendeten Remindern zum Status der Veranstaltungen up to date. Durch Festlegen von Benutzerrechten, Zuteilung von Aufgaben und der Kategorisierung einzelner Veranstaltungen mit Labels, behalten Sie stets den Überblick und die Kontrolle.

Veranstaltungskalender mit Online-Buchung

Manuelles Buchungsmanagement ade! Durch die in SeminarDesk integrierte Buchungsfunktion wird die Online-Anmeldung für beide Seiten zum Kinderspiel: Neue Anmeldungen werden automatisch vom System verarbeitet und Buchende erhalten unmittelbar einen Gesamtkostenüberblick. Buchungsformulare lassen sich individuell an Veranstaltungen anpassen und ermöglichen die Berücksichtigung von Sonderwünschen und deren automatische Berechnung.

Kunden- und Referentenverwaltung

Kontaktdaten immer auf dem neuesten Stand! Bei erstmaligen Buchungen legt SeminarDesk in Eigenregie ein Kunden-Profil an. Selbständig erkennt das System wiederholte Anmeldungen, aktualisiert die vorhandenen Daten und verhindert so doppelte Profileinträge. Lassen Sie sich jederzeit die Historie der gespeicherten Kunden-, Referenten- und Firmenprofile anzeigen und filtern sie diese nach den gewünschten Kriterien für eine personalisierte Kommunikation – per E-Mail oder verknüpftem Newsletter-Tool.

Zimmer- und Bettenbelegung

Bettenbelegung blitzschnell im Überblick! Und zwar durch den graphisch aufbereiteten und dadurch übersichtlichen Zimmerbelegungsplan. Ab jetzt wird kein Zimmer mehr doppelt belegt oder bleibt versehentlich ungenutzt. Der Clou: Nicht nur selbst gestellte Unterkünfte, sondern auch die Unterbringung in externen Einrichtungen lässt sich problemlos über SeminarDesk verwalten.

Verpflegungs- und Küchenmanagement

Extrawurst gefällig? Kein Problem! Mit der Erstellung von individualisierten Essenslisten sind kulinarische Sonderwünsche wie vegetarische oder vegane Gerichte leicht zu händeln. Je nach Bedarf lassen sich einzelne Mahlzeiten entfernen oder hinzufügen. Für einen reibungslosen Ablauf bei der Zubereitung der Speisen sorgen im Voraus erstellte Küchenlisten.

Veranstaltungsräume- und Ressourcenverwaltung

Raumbelegung leicht gemacht! Mit Hilfe der praktischen Kalenderübersicht haben Sie ruckzuck den Überblick über alle freien und belegten Räume. Wählen Sie den bestmöglich verfügbaren Raum aus und teilen Sie ihn dem bevorstehenden Event zu. So kommt es nie wieder zu peinlichen Überschneidungen mit parallel stattfindenden Veranstaltungen. Besonders praktisch: Die Raummieten können direkt den Gesamtkosten des Veranstalters hinzugerechnet werden.

Berichtswesen und Vorlagen

Endlose Excellisten und Word-Vorlagen waren gestern! Von Teilnehmerlisten über Namensschilder, Küchen- und Reinigungspläne bis hin zu Zertifikaten und Reisekosten- oder Seminarabrechnungen: Individuelle Dokumente werden vom System erstellt und für die Zukunft als Vorlage gespeichert. Mit nur einem Klick können sie exportiert und als E-Mail versendet werden.

Abrechnung und Buchhaltung

Nie wieder nervige Buchhaltung! Mit der integrierten Rechnungserstellung für Teilnehmende und Veranstalter:innen sowie dem automatisierten Versand per E-Mail verläuft die Abrechnung wie am Schnürchen. Zusätzlich registriert das System eingegangene Zahlungen und zeigt noch offene Posten auf.

Integration und Schnittstellen

Im Nu in der eigenen Website integriert! Zum Beispiel mit dem praktischen WordPress-Plug-in. Dadurch werden die Inhalte SEO-freundlich direkt in die eigene Website eingebunden. Nutzen Sie die integrierten Webhooks und APIs, um beliebige andere Systeme mit SeminarDesk zu verbinden. Verknüpfen Sie zum Beispiel Ihren Kalender und Änderungen bei der Zimmer- und Raumbelegung sowie Veranstaltungstermine werden automatisch angepasst und auf der Website aktualisiert.