SeminarDesk - Die smarte Seminarsoftware

Seminare einfach und schnell planen, organisieren & abrechnen

Von der Planung über Online-Buchung bis hin zur Buchhaltung – mit SeminarDesk sind alle Aspekte der Seminar-Organisation endlich in einer smarten Software vereint

SeminarDesk aktuell

Fragebogen zur Erfassung von Zusatzangaben bei der Online-Anmeldung, E-Mails erneut versenden, Geschlechtsangabe bei Buchungsgästen 18. Februar 2019
Zimmerkontingente, Buchen einzelner Termine bei mehrteiligen Seminaren, Standard für Webeinstellungen, Zahlungsverteilung neu berechnen 3. Februar 2019
Rechnungen zusammenführen und Versandstatus, Kostenstellen für Equipment/Räume, Details anzeigen im externen Raumkalender 12. Januar 2019
Rechnungen korrigieren, alternative Darstellung im Raumbelegungskalender und Zimmer zur Einzelnutzung belegen 18. Dezember 2018

Fokus auf das Wesentliche

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Alle Daten im Blick

Von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung: Mit SeminarDesk sind alle Daten und Vorgänge in einer einzigen Software untergebracht. Also kein lästiges Wechseln mehr zwischen verschiedenen Programmen, Excel-Tabellen oder Reservierungsbüchern!

Volle Flexibilität

Ob Unterkünfte, Räume, Verpflegungsdetails: Alle Stammdaten können in SeminarDesk einfach und schnell angepasst und erweitert werden. Und das natürlich ohne Programmierkenntnisse und teure Support-Stunden!

Aus der Praxis

Unsere Software entsteht in enger Zusammenarbeit mit Seminarbetrieben wie z.B. Schloss Tempelhof und wird stetig verbessert. Alle Funktionen sind praxiserprobt und auf eine möglichst einfache und intuitive Bedienung ausgelegt.

Klingt interessant? Dann sollten wir sprechen!

In einer persönlichen Vorstellung zeigen wir gern alles, was SeminarDesk kann. Selbstverständlich kostenlos und unverbindlich. Einfach einen passenden Termin auswählen!

Alles, was das Leben leichter macht

Endlich Schluss mit Excel-Tabellen, Papierkram und komplizierter, überfrachteter Software!

BERICHTE UND DOKUMENTE

Einchecklisten, Belegungspläne für Unterkünfte, Küchenpläne, Zimmer-Wechsellisten, Raumbelegungsplan als Kalender – die Berichtsfunktion in SeminarDesk lässt (fast) keine Wünsche offen. Und falls doch mal ein spezieller Berichtstyp fehlt, kann dieser ohne großen Aufwand ergänzt werden.

ABRECHNUNG UND BUCHHALTUNG

Seminarrechnungen werden im Handumdrehen erstellt. Offene Posten werden übersichtlich dargestellt. Teilnehmerstatistiken und Umsatzüberblick sorgen für Transparenz und Planungssicherheit. Durch die Integration mit Buchhaltungssystemen (DATEV-Schnittstelle) wird doppelte Datenerfassung vermieden.

WEBSITE-INTEGRATION, ONLINE-BUCHUNG & BEZAHLUNG

Seminare können über die integrierte Publishing-Funktion mit nur einem Klick auf eine bestehende Web-Site eingebunden werden. Kein mehrfaches Eingeben von Daten oder manuelles Hochladen von Dateien. Teilnehmer können sich einfach für Seminare anmelden – inklusive Online-Bezahlfunktion!

ZENTRALE DATENHALTUNG

Alle relevanten Daten zu Referenten, Gästen, Adressen, Preislisten, Seminaren, Terminen sowie Rechnungen sind in SeminarDesk jederzeit für alle Mitarbeiter abrufbar. Der Zugriff auf einzelne Bereiche kann über die Vergabe von Berechtigungen gesteuert werden.

MAXIMALE FLEXIBILITÄT

Aus der Praxis wissen wir: Manchmal muss eine Software vermeintlich falsche Eingaben wie zum Beispiel die Mehrfachbelegung eines Zimmers erlauben. Durch individuelle Preislisten werden Preisvorschläge gemacht, die aber im Einzelfall immer überschrieben werden können. Damit bietet SeminarDesk maximale Flexibilität bei gleichzeitiger Transparenz: Werden Eingaben getätigt, die nicht plausibel sind, erhält der Nutzer eine Warnung.

Transparenz und Offenheit

Gemeinsam mit unseren Kunden möchten wir die beste Seminar-Software für kleine und mittlere Seminarbetriebe (weiter-)entwickeln! Dazu gehört für uns eine transparente Produkt-Roadmap und eine Community, in der sich unsere Kunden untereinander austauschen und weiterhelfen können. Von Verbesserungen und neuen Funktionen profitieren alle gleichermaßen – ohne zusätzliche Kosten für den Einzelnen.

Und was kostet das?

Für ein individuelles und passendes Angebot möchten wir Sie und Ihren Seminarbetrieb gern besser kennenlernen. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail oder fragen Sie im Anschluss an die persönliche Live-Demonstration einfach nach einem Angebot.

Ja, ich möchte mehr über SeminarDesk erfahren!

Gern zeigen wir in einer Live-Demonstration, was unsere Software alles kann. Natürlich kostenlos und unverbindlich!

SeminarDesk – Die smarte Seminar-Software