Von der Seminarplanung über die Online-Buchung bis hin zur Buchhaltung: SeminarDesk ist die zeitsparende und einfach nutzbare Cloud-Software für die Verwaltung von Seminaren.
Sie bekommen eine flexible und leicht anpassbare Seminarverwaltungssoftware, die auf überladene Features verzichtet. Durch diese Seminarsoftware ersparen Sie sich künftig Tabellenkalkulationen und Papierkram.
Als SaaS-Lösung deckt SeminarDesk alle Aspekte der Seminarverwaltung ab: von A wie Ausgangsrechnung bis Z wie Zimmerbelegung. Seminarplanung, Seminarorganisation und Seminarverwaltung waren noch nie so einfach.
Seminarplanung, Organisation, Buchung und Abrechnung: Die Cloud-Software SeminarDesk behält für Sie den Überblick. Die effektive und übersichtliche Verwaltung von Veranstaltungen, Teilnehmern, Seminarleitern und Buchungen spart Zeit und Stress.
Unterkünfte, Räume, Verpflegungsdetails, Preislisten und Sonderwünsche: SeminarDesk lässt sich optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit flexibel erweitern.
In enger Zusammenarbeit mit erfolgreichen Seminaranbietern und erfahrenen Seminarhäusern wird SeminarDesk beständig weiterentwickelt und verbessert. Die SaaS-Lösung ist intuitiv für jeden bedienbar und bietet eine sichere Verwaltung Ihrer Seminare und Daten über die Cloud.
Für Seminarhäuser, Retreat-Zentren, Bildungsträger und freie Seminarleiter:innen
Alle Preise zzgl. USt.
Online-Konten für Teilnehmer, APIs und Webhooks, Serien-E-Mails, geplante Aufgaben, SumUp-Anbindung, Zwei-Faktor-Authentifizierung über Duo, Benutzerrollen
Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
Gründer, Entwicklungsleiter
Gründer, Produktmanager
Gründer, Marketing & Networking
Senior Developer
Senior Developer, Prozessintegration
Produktupdates & Dokumentation
Marketing & Sales
Zuverlässiger Support für Sie steht bei uns an erster Stelle. Langjährige Branchenerfahrung in Branchen wie der Bildungs-, Gesundheits- und Tourismusbranche und IT-Expertise machen uns zu einem verlässlichen Partner, der Ihre Probleme gerne und nachhaltig löst. Wir begleiten und beraten unsere Kunden von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung. Technische Anpassungen sowie flexible Erweiterungen im Nutzungsumfang sind jederzeit möglich.
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch und Zugang zur voll funktionalen Demoversion.
Gut geplant ist halb gewonnen! Erstellen Sie in SeminarDesk Stundenpläne und hinterlegen Sie diese als Vorlage für zukünftige Events. Halten Sie die Teilnehmenden mit individualisierten E-Mails oder automatisch versendeten Remindern zum Status der Veranstaltungen up to date. Durch Festlegen von Benutzerrechten, Zuteilung von Aufgaben und der Kategorisierung einzelner Veranstaltungen mit Labels, behalten Sie stets den Überblick und die Kontrolle.
Manuelles Buchungsmanagement ade! Durch die in SeminarDesk integrierte Buchungsfunktion wird die Online-Anmeldung für beide Seiten zum Kinderspiel: Neue Anmeldungen werden automatisch vom System verarbeitet und Buchende erhalten unmittelbar einen Gesamtkostenüberblick. Buchungsformulare lassen sich individuell an Veranstaltungen anpassen und ermöglichen die Berücksichtigung von Sonderwünschen und deren automatische Berechnung.
Kontaktdaten immer auf dem neuesten Stand! Bei erstmaligen Buchungen legt SeminarDesk in Eigenregie ein Kunden-Profil an. Selbständig erkennt das System wiederholte Anmeldungen, aktualisiert die vorhandenen Daten und verhindert so doppelte Profileinträge. Lassen Sie sich jederzeit die Historie der gespeicherten Kunden-, Referenten- und Firmenprofile anzeigen und filtern sie diese nach den gewünschten Kriterien für eine personalisierte Kommunikation – per E-Mail oder verknüpftem Newsletter-Tool.
Bettenbelegung blitzschnell im Überblick! Und zwar durch den graphisch aufbereiteten und dadurch übersichtlichen Zimmerbelegungsplan. Ab jetzt wird kein Zimmer mehr doppelt belegt oder bleibt versehentlich ungenutzt. Der Clou: Nicht nur selbst gestellte Unterkünfte, sondern auch die Unterbringung in externen Einrichtungen lässt sich problemlos über SeminarDesk verwalten.
Extrawurst gefällig? Kein Problem! Mit der Erstellung von individualisierten Essenslisten sind kulinarische Sonderwünsche wie vegetarische oder vegane Gerichte leicht zu händeln. Je nach Bedarf lassen sich einzelne Mahlzeiten entfernen oder hinzufügen. Für einen reibungslosen Ablauf bei der Zubereitung der Speisen sorgen im Voraus erstellte Küchenlisten.
Raumbelegung leicht gemacht! Mit Hilfe der praktischen Kalenderübersicht haben Sie ruckzuck den Überblick über alle freien und belegten Räume. Wählen Sie den bestmöglich verfügbaren Raum aus und teilen Sie ihn dem bevorstehenden Event zu. So kommt es nie wieder zu peinlichen Überschneidungen mit parallel stattfindenden Veranstaltungen. Besonders praktisch: Die Raummieten können direkt den Gesamtkosten des Veranstalters hinzugerechnet werden.
Endlose Excellisten und Word-Vorlagen waren gestern! Von Teilnehmerlisten über Namensschilder, Küchen- und Reinigungspläne bis hin zu Zertifikaten und Reisekosten- oder Seminarabrechnungen: Individuelle Dokumente werden vom System erstellt und für die Zukunft als Vorlage gespeichert. Mit nur einem Klick können sie exportiert und als E-Mail versendet werden.
Nie wieder nervige Buchhaltung! Mit der integrierten Rechnungserstellung für Teilnehmende und Veranstalter:innen sowie dem automatisierten Versand per E-Mail verläuft die Abrechnung wie am Schnürchen. Zusätzlich registriert das System eingegangene Zahlungen und zeigt noch offene Posten auf.
Im Nu in der eigenen Website integriert! Zum Beispiel mit dem praktischen WordPress-Plug-in. Dadurch werden die Inhalte SEO-freundlich direkt in die eigene Website eingebunden. Nutzen Sie die integrierten Webhooks und APIs, um beliebige andere Systeme mit SeminarDesk zu verbinden. Verknüpfen Sie zum Beispiel Ihren Kalender und Änderungen bei der Zimmer- und Raumbelegung sowie Veranstaltungstermine werden automatisch angepasst und auf der Website aktualisiert.
