SeminarDesk vereint alle wichtigen Management-Funktionen in einer intuitiven Lösung: Von der Veranstaltungsplanung und Online-Buchung bis zur integrierten Buchhaltung.
Die Software konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen und lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen. Machen Sie Schluss mit komplexen Excel-Tabellen und zeitraubender Verwaltungsarbeit: Mit SeminarDesk koordinieren Sie Teilnehmer, Räume, Unterkünfte und Ressourcen effizient in einem durchdachten System.
Sie organisieren berufliche Weiterbildungen? Erfahren Sie, wie SeminarDesk die Verwaltung von
Zertifikaten, Teilnehmern und Abrechnungen für Sie vereinfacht →
Die Arbeit mit SeminarDesk hat zu einem umfassenden Digitalisierungsprozess bei uns im Haus geführt. Die Mitarbeiter*innen können nun sehr viele Prozesse mitgestalten und Verantwortung an verschiedenen Stellen übernehmen. Arbeitsschritte sind kürzer geworden. Es hat sich ein deutlicher Professionalisierungsprozess bei uns eingestellt – auch nach außen.
Der ständig erreichbare und sofort hilfsbereite Support ist einer der vielen Gründe, weshalb wir SeminarDesk uneingeschränkt weiterempfehlen können."
Unser anfänglicher Zweifel war, ob die Software wirklich die Vielfalt unseres Reiterhofes abbilden kann. Gemeinsam mit dem SeminarDesk-Team haben wir nach Lösungen gesucht und schnell gemerkt, dass viele Features flexibel an unsere Bedürfnisse anpassbar sind."
Die sympathische und engagierte Unterstützung des Support-Teams bei allen anstehenden Fragen ist unschlagbar."
Die Software passt gut zu Seminaranbietern, die über eigene Räumlichkeiten verfügen. Viele Features sind wie maßgeschneidert für diese Situation."
Die Software ist spezifisch für Seminarhäuser entwickelt, ich kenne keine vergleichbare."
Seit wir mit SeminarDesk arbeiten, gehören Excellisten für uns der Vergangenheit an. Viele Vorgänge lassen sich dank der Software inzwischen personalisieren und automatisieren. Ein großes Plus ist die persönliche und schnelle Hilfe durch das Support-Team."
Im Vergleich zu unserer vorherigen Seminarsoftware ist SeminarDesk wesentlich individueller auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.
Besonders zufrieden sind wir mit dem super schnellen Support."
Seminarplanung, Organisation, Buchung und Abrechnung: Die Cloud-Software SeminarDesk behält für Sie den Überblick. Die effektive und übersichtliche Verwaltung von Veranstaltungen, Teilnehmern, Seminarleitern und Buchungen spart Zeit und Stress.
Unterkünfte, Räume, Verpflegungsdetails, Preislisten und Sonderwünsche: SeminarDesk lässt sich optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit flexibel erweitern.
In enger Zusammenarbeit mit erfolgreichen Seminaranbietern und erfahrenen Seminarhäusern wird SeminarDesk beständig weiterentwickelt und verbessert. Die SaaS-Lösung ist intuitiv für jeden bedienbar und bietet eine sichere Verwaltung Ihrer Seminare und Daten über die Cloud.
SeminarDesk ist für Organisationen und Unternehmen geeignet, die einige wenige bis mehrere hundert Veranstaltungen pro Jahr durchführen und managen – unabhängig von der Art der Veranstaltung. SeminarDesk ist dabei sehr flexibel und kann verschiedene Angebotsformate abbilden, wie beispielsweise Seminare für Privatpersonen, Workshops in der politischen Bildung oder Weiterbildungsangebote im beruflichen Kontext.
Die Nutzung von SeminarDesk erfordert die Zahlung von monatlichen Nutzungsgebühren, die der aktuellen Preistabelle entnommen werden können. Es stehen verschiedene Pakete zur Auswahl, je nach gewünschtem Funktionsumfang: Lite, Basic und Pro. Die Auswahl des richtigen Pakets hängt von drei Faktoren ab:
Ja! SeminarDesk kann kostenfrei und unverbindlich für bis zu 30 Tage lang getestet werden. In der Regel entscheiden wir gemeinsam nach unserem Beratungsgespräch, ob eine Testphase sinnvoll ist. Die Testversion von SeminarDesk ist im Funktionsumfang übrigens nicht eingeschränkt.
Nein, anders als bei vielen anderen Anbietern, gibt es bei SeminarDesk keine Einrichtungsgebühr.
Auf Wunsch können jedoch individuelle kostenpflichtige Zusatzleistungen wie Schulungen für Anwender:innen, Datenimport oder die Erstellung von Dokumentenvorlagen angeboten werden.
Die Nutzungsgebühren werden monatlich abgerechnet und der Vertrag kann monatlich gekündigt werden.
Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen sowie Organisationen und Vereine erfolgreich bei Seminar- und Teilnehmer:innen-Management – und das branchenübergreifend. Sei es im Bereich privater oder beruflicher Aus-, Weiter- und Fortbildung, Medizin oder Gemeinschaftsentwicklung.
SeminarDesk für berufliche Weiterbildung – Funktionen im Detail →
Alle Preise zzgl. MwSt., gültig für Neukunden ab 01.04.2026
DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung, Zertifikatsverwaltung
Zusätzliche Nutzer können für 10 €/Monat hinzugebucht werden.
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht.
DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, Geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, Erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung, Zertifikatsverwaltung
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, Geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, Erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung, Zertifikatsverwaltung
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, Geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, Erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung, Zertifikatsverwaltung
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
DATEV-Export, Online-Konten für Teilnehmer, Geplante Aufgaben zur Automatisierung, SumUp-Integration, Online-Payment via Stripe, Erweiterte API für Integrationen, CRM-Erweiterungen, CleverReach-Anbindung, Zertifikatsverwaltung
Buchung = eine Person nimmt an einer Veranstaltung teil bzw. hat einen Aufenthalt gebucht
Lernen Sie SeminarDesk in einer persönlichen Online-Demo kennen. In etwa 30 Minuten zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und wie Sie diese für Ihre spezifischen Anforderungen nutzen können.
Ihre Vorteile:
Nach der Demo bieten wir Ihnen eine 30-tägige Testphase an. Testen Sie SeminarDesk mit allen Funktionen und unserer vollen Unterstützung – ganz ohne Risiko und Verpflichtung.
Gründer & Entwicklungsleiter
Gründer & Produktmanager
Gründer, Marketing & Networking
Senior Developer
Senior Developer & Prozessintegration
Produktupdates, QA-Tester & Dokumentation
Content Writer & Marketing
Rechnungen direkt aus der Buchungsliste erstellen, Teilnahmegebühr-Preislisten als inaktiv markieren, Aktivitäten von Tochterorganisationen im Firmenprofil einsehen, Änderungen bei Rabattcodes bzgl. der Gültigkeitszeiträume, Veranstaltungsort und Zusatzinformationen im E-Mail-iCalendar-Anhang übertragen.
Im Online-Konto Bankdaten hinterlegen und beim Online-Buchen mit Lastschrift-Zahlungswunsch vorausfüllen lassen, Dokumente und verknüpfte Veranstaltungen in Profilen einsehen, E-Mails aus der Historie an beliebige Adressen erneut senden, Profil-Extrafelder in Serien-E-Mails an Gäste verwenden, Personen per Telefonnummer suchen und mehr.
Umfragen entwerfen, durchführen und auswerten, Beschreibungsvorlagen für iCalendar-Feeds von Veranstaltungsterminen hinterlegen, Raumnamen in iCalendar-Feeds für Raumbuchungen und Zimmerbelegungen sehen, Berechnungsart für Equipment-Mieten festlegen, Angebote in Personen- und Firmenprofilen einsehen, „Primär“-Markierung bei Firmenverknüpfungen in Personenprofilen entfernen, Microsoft 365-Konto per OAuth 2.0 als E-Mail-Absender verbinden und mehr.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Bildungsbranche, im Gesundheitswesen und im Tourismus verstehen wir Ihre Anforderungen und Prozesse.
Als Ihr Partner begleiten wir Sie von der ersten Einrichtung bis zum täglichen Einsatz – mit technischer Expertise und praktischem Know-how.
Unser Support-Team steht Ihnen zuverlässig zur Seite und findet nachhaltige Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen. Dabei passen wir SeminarDesk flexibel an Ihre Bedürfnisse an und ermöglichen Erweiterungen genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch und Zugang zur voll funktionalen Demoversion.
Gut geplant ist halb gewonnen! Erstellen Sie in SeminarDesk Stundenpläne und hinterlegen Sie diese als Vorlage für zukünftige Events. Halten Sie die Teilnehmenden mit individualisierten E-Mails oder automatisch versendeten Remindern zum Status der Veranstaltungen up to date. Durch Festlegen von Benutzerrechten, Zuteilung von Aufgaben und der Kategorisierung einzelner Veranstaltungen mit Labels, behalten Sie stets den Überblick und die Kontrolle.
Manuelles Buchungsmanagement ade! Durch die in SeminarDesk integrierte Buchungsfunktion wird die Online-Anmeldung für beide Seiten zum Kinderspiel: Neue Anmeldungen werden automatisch vom System verarbeitet und Buchende erhalten unmittelbar einen Gesamtkostenüberblick. Buchungsformulare lassen sich individuell an Veranstaltungen anpassen und ermöglichen die Berücksichtigung von Sonderwünschen und deren automatische Berechnung.
Kontaktdaten immer auf dem neuesten Stand! Bei erstmaligen Buchungen legt SeminarDesk in Eigenregie ein Kunden-Profil an. Selbständig erkennt das System wiederholte Anmeldungen, aktualisiert die vorhandenen Daten und verhindert so doppelte Profileinträge. Lassen Sie sich jederzeit die Historie der gespeicherten Kunden-, Referenten- und Firmenprofile anzeigen und filtern sie diese nach den gewünschten Kriterien für eine personalisierte Kommunikation – per E-Mail oder verknüpftem Newsletter-Tool.
Bettenbelegung blitzschnell im Überblick! Und zwar durch den graphisch aufbereiteten und dadurch übersichtlichen Zimmerbelegungsplan. Ab jetzt wird kein Zimmer mehr doppelt belegt oder bleibt versehentlich ungenutzt. Der Clou: Nicht nur selbst gestellte Unterkünfte, sondern auch die Unterbringung in externen Einrichtungen lässt sich problemlos über SeminarDesk verwalten.
Extrawurst gefällig? Kein Problem! Mit der Erstellung von individualisierten Essenslisten sind kulinarische Sonderwünsche wie vegetarische oder vegane Gerichte leicht zu händeln. Je nach Bedarf lassen sich einzelne Mahlzeiten entfernen oder hinzufügen. Für einen reibungslosen Ablauf bei der Zubereitung der Speisen sorgen im Voraus erstellte Küchenlisten.
Raumbelegung leicht gemacht! Mit Hilfe der praktischen Kalenderübersicht haben Sie ruckzuck den Überblick über alle freien und belegten Räume. Wählen Sie den bestmöglich verfügbaren Raum aus und teilen Sie ihn dem bevorstehenden Event zu. So kommt es nie wieder zu peinlichen Überschneidungen mit parallel stattfindenden Veranstaltungen. Besonders praktisch: Die Raummieten können direkt den Gesamtkosten des Veranstalters hinzugerechnet werden.
Endlose Excellisten und Word-Vorlagen waren gestern! Von Teilnehmerlisten über Namensschilder, Küchen- und Reinigungspläne bis hin zu Zertifikaten und Reisekosten- oder Seminarabrechnungen: Individuelle Dokumente werden vom System erstellt und für die Zukunft als Vorlage gespeichert. Mit nur einem Klick können sie exportiert und als E-Mail versendet werden.
Nie wieder nervige Buchhaltung! Mit der integrierten Rechnungserstellung für Teilnehmende und Veranstalter:innen sowie dem automatisierten Versand per E-Mail verläuft die Abrechnung wie am Schnürchen. Zusätzlich registriert das System eingegangene Zahlungen und zeigt noch offene Posten auf.
Im Nu in der eigenen Website integriert! Zum Beispiel mit dem praktischen WordPress-Plug-in. Dadurch werden die Inhalte SEO-freundlich direkt in die eigene Website eingebunden. Nutzen Sie die integrierten Webhooks und APIs, um beliebige andere Systeme mit SeminarDesk zu verbinden. Verknüpfen Sie zum Beispiel Ihren Kalender und Änderungen bei der Zimmer- und Raumbelegung sowie Veranstaltungstermine werden automatisch angepasst und auf der Website aktualisiert.
